Équipes et tâches
Organisez la prospection de toute votre équipe.
Un utilisateur par agent, des zones partagées, des tâches dans votre agenda et l’activité de chacun, dans un seul compte.
3 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement
Assigner à
- ana@votreagence.fr
- javier@votreagence.fr
- laura@votreagence.fr
Comment ça s’organise
Un gestionnaire, une équipe et chacun dans sa zone
Le gestionnaire du compte crée les utilisateurs, répartit les zones et voit l’activité de chacun.
Gestionnaire du compte
Utilisateurs · Activité · Licences
Agent
ana@votreagence.fr
Zone CentreAgent
javier@votreagence.fr
Zone NordAgent
laura@votreagence.fr
Zone SudAgent
pablo@votreagence.fr
Zone Est
Un utilisateur par agent
Chacun se connecte avec son e‑mail et travaille sur ses propres annonces.
Zones partagées
Enregistrez une zone et partagez-la avec qui vous voulez.
L’activité en un coup d’œil
Le gestionnaire voit ce que chaque membre a fait.
Activité de l’équipe
Ce qu’a fait chaque agent, sans demander de compte rendu
Estimations, particuliers, études de marché, tâches, zones et favoris de chaque membre, sur la période de votre choix.
- 7 derniers jours, 30 derniers jours ou tout
- Historique de chaque utilisateur
- Visible uniquement par le gestionnaire du compte
Activité de l’équipe
Ce qu’a fait chaque membre sur la période sélectionnée
Données d’exemple
Utilisateurs et zones
Chaque agent a son utilisateur. Chaque zone, les bonnes personnes.
Utilisateurs et licences
Ajoutez des utilisateurs, désactivez-les si besoin et suivez combien de licences de votre offre sont utilisées.
Utilisateurs
Ajouter un utilisateurVous pouvez ajouter 1 utilisateur de plus sans frais supplémentaires.
- Actif
ana@votreagence.fr
Dernière connexion : aujourd’hui
- Actif
javier@votreagence.fr
Dernière connexion : aujourd’hui
- Actif
laura@votreagence.fr
Dernière connexion : hier
- Actif
pablo@votreagence.fr
Dernière connexion : il y a 3 jours
- Désactivé
marta@votreagence.fr
Dernière connexion : il y a 2 mois
Zones partagées
Enregistrez vos zones avec leurs filtres et partagez-les avec les utilisateurs de votre choix.
Partager la zone
Sélectionnez des utilisateurs
- ana@votreagence.fr
- javier@votreagence.fr
- laura@votreagence.fr
Données d’exemple
Comment une agence s’organise
Dès le premier jour, Sergio Pintado a créé une zone pour chacun de ses agents. Ils gardent la main sur leur travail, lui peut suivre ce qu’ils font, et chacun sait sur quoi travaillent ses collègues.
- agents dans l’agence
- 16
- de leurs 40 à 45 mandats mensuels, aux côtés de quatre autres sources
- 25 %
Chiffres déclarés par l’agence dans son entretien (2021).
Tâches
Chaque visite et chaque appel, avec son annonce et son responsable
Créez des tâches depuis n’importe quelle annonce, assignez-les à un collègue et marquez-les comme terminées.
Tâches
Visite
Visite avec le propriétaire
Maison à Somió, Gijón
Aujourd’hui · 17h30
Assignée à
Appel
Appeler pour proposer l’estimation
Appartement calle de Fuencarral
Demain · 10h00
Assignée à
Signature
Signature du mandat exclusif
Dernier étage avec terrasse
Ven. · 16h00
Assignée à
EstimationEn retard
Envoyer le rapport d’estimation
Appartement sur rue à rénover
Hier · 18h00
Assignée à
Données d’exemple
- 1Créez-la depuis l’annonceTitre, date et notes, avec l’annonce liée.
- 2Assignez-la à la bonne personneCelles que vous assignez à d’autres vont dans « Envoyées ».
- 3Terminez-laPuis consultez l’historique ou téléchargez-le en Excel.
Mes agendas
- Votre agenda
- Betterplace
Google Agenda et Outlook
Vos tâches, dans votre agenda habituel
Vos visites, tâches et rappels Betterplace, directement dans votre agenda habituel.
- Un agenda « Betterplace » distinct est créé : vos autres événements restent intacts
- Chaque visite ou tâche que vous créez y apparaît automatiquement, avec ses rappels
- Si vous vous déconnectez, cet agenda est supprimé et tout redevient comme avant
Travail partagé
Toute l’équipe, avec les mêmes informations
Favoris, notes, liens et un accueil clair pour chaque agent.
Dossiers de favoris
Organisez le portefeuille en dossiers et recevez des alertes quand quelque chose change.
Mes liens partagés
Suivez les performances de chaque fiche ou rapport que vous partagez.
Commentaires et étiquettes
Des notes internes sur chaque annonce et des étiquettes en cinq couleurs.
On lui envoie l’estimation lundi. Intéressé par un mandat exclusif.
javier@votreagence.fr · aujourd’hui
Un accueil clair pour chaque agent
Rechercher, estimer ou préparer une étude de marché dès le premier clic.
Données d’exemple
Dans Betterplace
- 6indicateurs par agent dans Activité de l’équipe
- 3onglets de tâches : en cours, terminées et envoyées
- 2agendas à connecter : Google et Outlook
- 5couleurs d’étiquette pour classer les annonces
Questions fréquentes
À propos des équipes et des tâches
Vous dirigez une agence avec plusieurs agents ? Nous vous aidons à tout mettre en place.
Combien d’utilisateurs mon offre inclut-elle ?
Qui peut voir l’activité de l’équipe ?
Comment partager une zone avec mon équipe ?
Que se passe-t-il quand je connecte Google Agenda ou Outlook ?
Puis-je assigner des tâches à un collègue ?
Puis-je exporter les tâches ?
Puis-je l’essayer avec mon équipe ?
Organisez la prospection de votre équipe
Créez votre compte, ajoutez votre équipe pendant l’essai et répartissez les zones.
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