Equipas e tarefas
Organize a captação de toda a sua equipa.
Um utilizador para cada agente, zonas partilhadas, tarefas no seu calendário e a atividade de todos, numa só conta.
3 dias grátis · Sem cartão de crédito · Sem compromisso
Atribuir a
- ana@suaagencia.pt
- javier@suaagencia.pt
- laura@suaagencia.pt
Como se organiza
Um gestor, uma equipa e cada um na sua zona
O gestor da conta cria os utilizadores, distribui as zonas e vê a atividade de todos.
Gestor da conta
Utilizadores · Atividade · Licenças
Agente
ana@suaagencia.pt
Zona CentroAgente
javier@suaagencia.pt
Zona NorteAgente
laura@suaagencia.pt
Zona SulAgente
pablo@suaagencia.pt
Zona Este
Um utilizador por agente
Cada um entra com o seu e‑mail e trabalha nos seus anúncios.
Zonas partilhadas
Guarde uma zona e partilhe-a com quem quiser.
Atividade à vista
O gestor vê o que cada membro fez.
Atividade da equipa
O que cada agente fez, sem pedir relatórios
Avaliações, particulares, estudos de mercado, tarefas, zonas e favoritos de cada membro, no período que escolher.
- Últimos 7 dias, 30 dias ou tudo
- Histórico de cada utilizador
- Só o gestor da conta o vê
Atividade da equipa
O que cada membro fez no período selecionado
Dados de exemplo
Utilizadores e zonas
Cada agente com o seu utilizador. Cada zona, com quem deve ser.
Utilizadores e licenças
Adicione utilizadores, desative-os quando for preciso e controle quantas licenças do seu plano estão em uso.
Utilizadores
Adicionar utilizadorPode adicionar mais 1 utilizador sem custo adicional.
- Ativo
ana@suaagencia.pt
Último acesso: hoje
- Ativo
javier@suaagencia.pt
Último acesso: hoje
- Ativo
laura@suaagencia.pt
Último acesso: ontem
- Ativo
pablo@suaagencia.pt
Último acesso: há 3 dias
- Desativado
marta@suaagencia.pt
Último acesso: há 2 meses
Zonas partilhadas
Guarde as suas zonas com os respetivos filtros e partilhe-as com os utilizadores que escolher.
Partilhar zona
Selecione utilizadores
- ana@suaagencia.pt
- javier@suaagencia.pt
- laura@suaagencia.pt
Dados de exemplo
Como uma agência se organiza
Desde o primeiro dia, Sergio Pintado definiu uma zona para cada um dos seus agentes. Eles controlam o próprio trabalho, ele acompanha o que fazem e todos sabem em que estão a trabalhar os colegas.
- agentes no escritório
- 16
- das suas 40–45 angariações mensais, a par de outras quatro fontes
- 25%
Dados declarados pela agência na sua entrevista (2021).
Tarefas
Cada visita e cada chamada, com o seu anúncio e o seu responsável
Crie tarefas a partir de qualquer anúncio, atribua-as a um colega e marque-as como concluídas.
Tarefas
Visita
Visita com o proprietário
Moradia em Somió, Gijón
Hoje · 17:30
Atribuída a
Chamada
Ligar para oferecer a avaliação
Apartamento na calle de Fuencarral
Amanhã · 10:00
Atribuída a
Assinatura
Assinatura do contrato de exclusividade
Penthouse com terraço
Sex · 16:00
Atribuída a
AvaliaçãoEm atraso
Enviar relatório de avaliação
Apartamento para remodelar
Ontem · 18:00
Atribuída a
Dados de exemplo
- 1Crie-a a partir do anúncioTítulo, data e notas, com o anúncio associado.
- 2Atribua-a a quem deveAs que atribui a outros ficam em «Enviadas».
- 3Conclua-aE consulte o histórico ou descarregue-o em Excel.
Os meus calendários
- O seu calendário
- Betterplace
Google Calendar e Outlook
As suas tarefas, no calendário de sempre
As suas visitas, tarefas e lembretes da Betterplace, diretamente no calendário de sempre.
- É criado um calendário «Betterplace» à parte: não mexe nos seus outros eventos
- Cada visita ou tarefa que criar aparece sozinha, com os respetivos alertas
- Se desligar, esse calendário é eliminado e tudo fica como estava
Trabalho partilhado
Toda a equipa, com a mesma informação
Favoritos, notas, links e um início claro para cada agente.
Pastas de favoritos
Organize a carteira em pastas e receba alertas quando algo muda.
Os meus links partilhados
Acompanhe o desempenho de cada ficha ou relatório que partilha.
Comentários e etiquetas
Notas internas em cada anúncio e etiquetas de cinco cores.
Enviamos-lhe a avaliação na segunda-feira. Interessado em exclusividade.
javier@suaagencia.pt · hoje
Um início claro para cada agente
Pesquisar, avaliar ou preparar um estudo de mercado desde o primeiro clique.
Dados de exemplo
Dentro da Betterplace
- 6métricas por agente em Atividade da equipa
- 3separadores de tarefas: pendentes, finalizadas e enviadas
- 2calendários que pode ligar: Google e Outlook
- 5cores de etiqueta para organizar anúncios
Perguntas frequentes
Sobre equipas e tarefas
Gere uma agência com vários agentes? Ajudamos a organizar tudo.
Quantos utilizadores inclui o meu plano?
Quem pode ver a atividade da equipa?
Como partilho uma zona com a minha equipa?
O que acontece ao ligar o Google Calendar ou o Outlook?
Posso atribuir tarefas a um colega?
Posso exportar as tarefas?
Posso experimentar com a minha equipa?
Ponha a sua equipa a captar com ordem
Crie a sua conta, adicione a sua equipa durante o teste e distribua as zonas.
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